Las guías de transporte sirven para llevar la trazabilidad de los envíos desde el momento que la transportadora se lleva el paquete hasta la entrega del mismo.
CREAR GUÍA DE TRANSPORTE DESDE LA NOTA DE REMISIÓN DE VENTA
Paso 1
Desde el modulo Ventas->Notas de remisión de venta seleccionar la nota de remisión a la que se le hará la guía de transporte, marcando la casilla al lado de la pestaña de opciones. Esto habilitará la opción de crear la guía de transporte en la parte superior de las notas de remisión de venta.
Paso 2
Se habilitará la siguiente ventana donde se deben diligenciar los campos: Sucursal, la Fecha de Envío y la Fecha de Entrega esperada del envío.
Paso 3
Seleccionar la transportadora por la cual se hará el envío y la forma de cobro del mismo (Con o Sin recaudo). Marcar las casillas Copiar del Documento para el campo Contenido y Valor declarado*, y dar clic en el botón "Crear y Cerrar", se debe generar el numero de guía de forma automática, si no lo hace por favor verificar en la pestaña de Opciones->Ver mas detalles->Respuesta de la API, para validar la cobertura de la transportadora seleccionada, si no tiene cobertura, por favor anular y generar nuevamente por otra transportadora que tenga cobertura y servicio a la zona solicitada.
*Marcar la casilla Copiar del documento del campo Valor Declarado siempre que el envío sea Con Recaudo con las transportadoras Inter Rapidísimo y Servientrega, ya que las mismas aseguran el envío por el valor del recaudo, con la transportadora Envía se debe declarar el valor del recaudo.
En los casos de que los envíos sean Sin Recaudo deberá indicarse el valor a declarar para todas las transportadoras.
CREAR GUÍA DE TRANSPORTE DESDE EL MODULO DE LOGÍSTICA
Paso 1
Ingresar al modulo Logística->Guías de transporte y dar clic al botón Crear.
Paso 2
Diligenciar los campos Sucursal, Fecha de Envío y Fecha de Entrega Esperada.
Paso 3
Diligenciar los campos Centro de Costos, Remitente (Dirección de despacho de la mercancía) y Destinatario (Dirección de entrega de la mercancía) y dar clic en Crear y Cerrar.
¿No encuentras lo que buscas?